仕事

【なぜあなたの仕事は遅いのか?】簡単に出来る高速作業のコツ『速さは全てを解決する』

こんばんは

早いイメージの画像探してたらキリなくなってこれに決定笑

思ったよりロケットって早いのね笑笑

 

さてさてじゃあ早速

 

最近、仕事を終えるスピードが速いねとよく言われるので、周りを見て作業遅い人との比較を交えながら、簡単に高速化する方法の紹介できたらと思ってます。

(正直極度のめんどくさがり屋なので、常に速く終わらせられないか考えててこうなりました笑)

 

 

残業多くて困ってたり、業務が終わらなくて大変な思いしてる人いたら参考にしてみてください!

 

 

まぁ弊害というか速くなった分他の人より仕事を大量に投げられるので、その辺のやり取りはお任せします。(あんまりやりたくなければ早く仕上げて帰るもよし、経験積むためにどんどんやるのもよし)

実際早く仕事終えるとだんだんバレるようになります笑

 

 

 

それじゃあいきますね

作業が遅い人の特徴

  • 疲れてる&ストレス溜まってる
  • 睡眠不足
  • 単純に作業のスピードが遅い&初期にダラダラ始める
  • 残業する前提で仕事してる&午前のんびり
  • やらなきゃいけないことが整理できてない(先のことも含めて)目先のことしか頭に入ってない
  • 創意工夫せずいつも同じやり方にこだわる(何のためにそれをやるのか考えずに同じやり方をする)
  • メールや電話などなにに対してもすぐ対応しようとする(優先順位が適当)
  • 机周りが汚い&いつもギリギリ&無くしものが多い(ギリギリで提出するのはホントに辞めたほうがいいかも)
  • できないくせに引き受ける(いい顔したいor溜め込んで残業したいから?)
  • コピー用紙補充、ゴミ替え、コピーなどみんながやりたがらないものから逃げる人(やりたくないことをさっさとこなす工夫や気力が鍛えられないので、当然自分の業務も遅いor手をつけるのが遅いまま)これ結構あるあるかも。当然総務がやることって思ってるのもいいけど、待ってるより気付いたときにやった方が早い

 

 

 

さてさて早速これらを踏まえて

①一つのことに集中する

運転する時の電話もそうだけど、何かする時に2つのこと同時にやろうとする人いるけど、瞬間瞬間ごとにスイッチ切り替えてるだけで注意力散漫でミスを誘発するのでやめたほうがいいかも!運転しながら電話するだけで知能が極端に下がるんだって

即レスはしない(通知OFF)

これもふた通りであると思うんだけど、即レスすると集中切れるので基本見る時間決めて返信の時間を作る。結局周りに流されるだけして自分のことやれなくなるので

迷わない(A4の紙を使う)

ちょっと分かりにくいけどこんな感じ(実際のやつ)

 

これ結構みんなやり方あると思うんだけど、仕事やり始める前に今日やることをリストアップして、常に頭の中を整理する。終わったら線引いて消す(パソコンにシール貼ったりPCのスケジュールはあんまりオススメしないです)

A4の紙を2つにおって縦長にして上から今日やることをリストアップして、そこに追加でやることや思い付いたことすぐに加えてくやり方。1日終わったら次のページに移って、残したもの続きからやるのと今日やるべきことをまたリストアップ。これ残しておくのもまた便利。何かあった時に思い出すきっかけになるので、PCや電子機器だとその時の状況を明確に思い出しづらい。

案件に取り掛かる前に資料などをキレイに整える(かなり大切)

これもめちゃくちゃ重要なんだけど走り出す前にとにかく準備に時間かけるとスイスイ進むので、急がば回れ方式で!

机の上や身の回りを片付けて作業しやすい環境に(限りなく物置かない)

あとで使うかも?や便利だし置いておこうは片付ける

使う頻度が多く確実のもの以外はしまっておく

あとはノートパソコンとかは姿勢が悪く疲れやすいので、高さの調節や画面の明るさなど調節しておく。(ここはまた詳しく書きます)

1時間に一回程度は何かしら席を離れるか、トイレに休憩に行くか気分転換をこまめに取り入れる

これも結構重要で疲れを認知する前に休まないと、集中できなくなってイライラしやすいので、なんでもいいので誰かと話してみたり外の景色見てみたりなんでもいいので、仕事から離れる時間をわざと作る

②必ず何時に終わらせると決めるたら何が何でも終わらせる

どうしてもスピードってメンタル的な部分が多くて、やりたくないめんどくさいは当然遅くなるので、定時に電源が切れるなど本気で信じれば、思ったよりも早く終わるのでオススメ。

どうせダメだとか、もしかしたら無理かも?とか考えずにとりあえず今日は帰ると決めるとなぜか終わるので騙されたと思ってやってみるといいかも

どうしても途中になってしまったら?

次の日の初期動作が速くなるので、わざと少し残して置いてもいいかも

勉強とかも完全に終わらせたよりも少し残ってた方が気になって簡単に導入できるため

③急ぐがバタバタしてやらない

スピードがいくら早くても、ミスまみれなら何も意味がないので、一通り終わったらチェックを休憩みたいにしてコーヒーでも飲みながらゆったりやる。

緩急をしっかりつける。

④30点でいいので、とにかく終わらせる

重たい案件がある場合は、初期動作がどうしても遅くなってしまうので、少しだけ手をつけて徐々に簡単なとこから崩すと結構やりやすいかも

⑤単純にPCの起動時間、マウス触らないなど、なにかをする際の細かい無駄な時間を何か減らせないか探す

これは自分の行動振り返ってあそこ減らせないかな?とかちょっと考えるとたくさんあるので、毎日なんでもいいので見つけてその日からやってみるとみるみるうちに高速化しています。PCの設定とか結構いい感じに出来たのでこれもまた書きます!画面の明るさ設定、広告ブロック、起動時間短縮、google日本語入力など簡単なものから紹介します。

⑥観葉植物を机に置く(これ案外いい)

仕事のストレスを緑を見て癒されよう作戦です。

実際スピード早くするとかなり目が疲れるので、緑で中和しよう&ストレス発散&机の上綺麗に整理する習慣にもなるので。

 

 

 

こんな感じかな?

 

ちょっと書いてたら遅くなりすぎちゃった(夜中の3:00)から一旦これで更新するね。

またちょこっと編集します!

おやすみ!

 

▼ブログランキング参加中です!更新の励みになりますのでクリックお願いします▼
ブログランキング・にほんブログ村へ

こちらの記事もおすすめ!

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。