仕事

【No残業】コレをするだけで仕事が速くなる6つの方法

こんばんは

早いイメージの画像探してたらキリなくなってこれに決定笑

 

 

さてさてじゃあ早速

 

最近、仕事を終えるスピードが速いねとよく言われるので、周りを見て作業遅い人との比較を交えながら、簡単に高速化する方法の紹介できたらと思ってます。

(正直極度のめんどくさがり屋なので、常に速く終わらせられないか考えててこうなりました笑)

 

 

残業多くて困ってたり、業務が終わらなくて大変な思いしてる人いたら参考にしてみてください!

 

 

まぁ弊害というか速くなった分他の人より仕事を多めに投げられるので、その辺のやり取りは各人にお任せします!

 

それじゃあまずは

仕事の遅い人とは?

作業が遅い人の特徴

  • 疲れてる&ストレス溜まってる
  • 睡眠不足
  • 単純に作業のスピードが遅い&初期にダラダラしてる
  • 残業する前提で仕事してる&午前のんびり
  • やらなきゃいけないことが整理できてない(目先のことしか頭に入ってない)
  • 創意工夫せずいつも同じやり方にこだわる
  • メールや電話などなにに対してもすぐ対応しようとする(優先順位が適当)
  • 机周りが汚い&いつもギリギリ&無くしものが多い
  • できないのに引き受けて残業まみれ
  • みんながやりたがらないものから避ける人

これらを踏まえて

一つのことに集中する

運転する時の電話もそうだけど、2つのこと同時にやろうとしたり考えてると、思ってる以上に注意力散漫で集中できてないんだって。(マルチタスクとか)

 

例えば、運転しながら電話するだけで知能指数が急激に下がるんだって(こんなカンタンなことでも影響大)

即レスはしない(通知OFF)

これもふた通りであると思うんだけど、即レスすると集中切れるので基本見る時間決めて返信の時間を作る。結局周りに流されるだけして自分のことやれなくなるので

頭の中を空にする(A4の紙を使う)

ちょっと分かりにくいけどこんな感じ(実際のやつ)

 

これ結構みんなやり方あると思うんだけど、

A4の紙二つに折って仕事やり始める前に今日やることをリストアップして、朝頭の中を整理して準備する。

終わったら線引いて消す!ただこれだけ

作業してる最中に思い付いたこととか気になったことどんどん書いて、忘れないようにしておく

 

(よくパソコンにシール貼ったりPCのスケジュールに入力はあんまりオススメしないです)

 

1日終わったら次のページに移って、次の日前日残したものと今日やるべきことをまたリストアップ。

これ残しておくのもまた便利で、何かあった時に思い出すきっかけになるので!

PCや電子機器だとその時の状況を明確に思い出しづらくて

 

案件に取り掛かる前に資料などをキレイに整える(かなり大切)

これもめちゃくちゃ重要なんだけど走り出す前にとにかく準備に時間かけるとスイスイ進むので、急がば回れ方式で!

机の上や身の回りを片付けて作業しやすい環境に(限りなく物置かない)

あとで使うかも?や便利だし置いておこうは片付ける

使う頻度が多く確実のもの以外はしまっておく

あとはノートパソコンとかは姿勢が悪く疲れやすいので、高さの調節や画面の明るさなど調節しておく。(ここはまた詳しく書きます)

1時間に一回程度は何かしら席を離れるか、トイレに休憩に行くか気分転換をこまめに取り入れる

これも結構重要で疲れを認知する前に休まないと、集中できなくなってイライラしやすいので、なんでもいいので誰かと話してみたり外の景色見てみたりなんでもいいので、仕事から離れる時間をわざと作る

必ず何時に終わらせると決めるたら何が何でも終わらせる

どうしてもスピードってメンタル的な部分が多くて、やりたくないめんどくさいは当然遅くなるので、定時に電源が切れるなど本気で信じれば、思ったよりも早く終わるのでオススメ。

どうせダメだとか、もしかしたら無理かも?とか考えずにとりあえず今日は帰ると決めるとなぜか終わるので騙されたと思ってやってみるといいかも

どうしても途中になってしまったら?

次の日の初期動作が速くなるので、わざと少し残して置いてもいいかも

勉強とかも完全に終わらせたよりも少し残ってた方が気になって簡単に導入できるため

急ぐがバタバタしてやらない

スピードがいくら早くても、ミスまみれなら何も意味がないので、一通り終わったらチェックを休憩みたいにしてコーヒーでも飲みながらゆったりやる。

緩急をしっかりつける。

30点でいいので、とにかく終わらせる

重たい案件がある場合は、初期動作がどうしても遅くなってしまうので、少しだけ手をつけて徐々に簡単なとこから崩すと結構やりやすいかも

単純にPCの起動時間、マウス触らないなど、なにかをする際の細かい無駄な時間を何か減らせないか探す

これは自分の行動振り返ってあそこ減らせないかな?とかちょっと考えるとたくさんあるので、毎日なんでもいいので見つけてその日からやってみるとみるみるうちに高速化しています。PCの設定とか結構いい感じに出来たのでこれもまた書きます!画面の明るさ設定、広告ブロック、起動時間短縮、google日本語入力など簡単なものから紹介します。

観葉植物を机に置く(これ案外いい)

仕事のストレスを緑を見て癒されよう作戦です。

実際スピード早くするとかなり目が疲れるので、緑で中和しよう&ストレス発散&机の上綺麗に整理する習慣にもなるので。

 

 

 

こんな感じかな?

 

ちょっと書いてたら遅くなりすぎちゃった(夜中の3:00)から一旦これで更新するね。

またちょこっと編集します!

おやすみ!

 

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ヨシヒサ
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こんにちは。1994年生まれの長野県白馬村出身です。今は東京の会計事務所で働きながら、大原の公認会計士講座に通っています。「先義後利栄 好富施其徳」を座右の銘に、読者に役立つ記事を執筆していくので、宜しくお願いします。Amazonほしい物リスト
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